Scaled Agile Framework (SAFe) är en av de främsta ledningsmetodikerna i dagens dynamiska affärsmiljö. För att säkerställa anpassningsförmåga, förbättra värdeleverans och effektivt hantera mellanavdelningsförbindelser inom stora företag, har den ”skalade upp” versionen av Agile-metodiken använts över hela världen.

Att dock genomföra ett nytt koncept är nästan aldrig enkelt, särskilt inte med ett komplext system som Scaled Agile. Det är därför det vanligtvis finns flera vanliga misstag som en organisation kan drabbas av när de tillämpar Scaled Agile Framework. Att förstå dessa felsteg är avgörande för att kunna undvika dem och framgångsrikt implementera SAFe.

Innehållsförteckning

1) Kampen med att implementera skalbar Agil metodik

2) Vanliga misstag vid implementering av skalad agil metodik

3) Saker att förbereda vid implementering av skalbar agil metodik

4) Certifieringar inom Scaled Agile (SAFe6)

5) Var man kan ta skalade agila (SAFe6) certifieringar

Kampen med att implementera skalbar Agil metodik

I grunden är Scaled Agile Framework (SAFe) en metodik som är utformad för att hjälpa organisationer att skala upp agila metoder över flera grenar och avdelningar. För globala eller nationella företag som måste hantera snabbt föränderliga marknader är Scaled Agile ett avgörande koncept för att säkerställa att den breda ledningen fungerar sammanlänkat och effektivt för att producera höga resultat som kan garantera optimalt värdeleverans och kundnöjdhet.

Grundat 2011 kombinerar konceptet för ramverket principer från flera ledningssystem såsom:

• Agil praktik

Ursprungligen utvecklad för mjukvaruutveckling, har Agile utvecklats till en ledningsmetodik som betonar intern flexibilitet och samarbete genom att fokusera på att leverera små, funktionella delar av affärsprocesser genom iterativa cykler.

• Lean management

Lean management härstammar från tillverkningsprinciper som fokuserar på att effektivisera processer och öka effektiviteten för att optimera värde för kunder samtidigt som man minimerar slöseri i verksamheten.

• Systemtänkande

Systemtänkande är en metod för att se komplexa enheter som sammanlänkade system snarare än isolerade komponenter. Detta tankesätt är viktigt för att se samband och påverkan mellan olika delar av en organisation sinsemellan.

Som om det inte vore tillräckligt svårt att förstå teorin, visar sig den praktiska tillämpningen ofta vara ännu svårare. Principerna för Agile och Lean management är tillräckligt komplexa för ett litet team, än mindre en stor organisation med flera avdelningar på olika platser.

Detta beror på att ramverken är förankrade i abstrakta begrepp och immateriella värden. De fungerar mer som en vägkarta eller vägledning, snarare än som läroboksinstruktioner som är fasta för varje situation. Det kräver medvetenhet, kritiskt tänkande och en omfattande förståelse för konceptet med skalbar smidighet och organisationens situation för att garantera korrekt tillämpning.

Det finns ingen universallösning när det gäller att implementera dessa metoder, särskilt Scaled Agile Framework som är särskilt utformat för stora företag. Varje organisation har sina egna fall och situationer, till exempel:

• Företagets storlek
• Hierarki
• Ledningskultur
• Kontorsplatser
• Finansiella villkor
• IT-integrationer
• Och många fler

När ledningen måste översätta ramverken till verkliga handlingsplaner, gör varje enskild faktor i en organisation genomförandet unikt. En faktor med en liten skillnad kan leda till ett helt annat sätt att implementera ramverken.

På grund av dessa komplexiteter gör utformningen och genomförandet av ett omfattande ramverk som Scaled Agile ofta att många företag -även de största och mest framgångsrika - begår flera stora misstag som slutar med att resultera i produktionsineffektivitet, finansiella förluster och kundmissnöje.

7 Vanliga Misstag vid Skalning av Agil Implementering

• Otydlig Vision & Strategi

Organisationer tar ofta initiativet att implementera Scaled Agile utan att faktiskt förstå visionen eller de förväntade resultaten av transformationen. Följaktligen saknar tillämpningsplanerna och strategierna de verkliga kvaliteterna hos Scaled Agile.

• Att sätta upp fel arkitektur

Ramverket är avsett att minimera beroenden mellan team och starkt främja flexibilitet. Dock kan skapandet av fel system störa produktiviteten och ledningen kan oavsiktligt bibehålla den traditionella vattenfallsmodellen som bromsar framsteg istället.

• Att välja olämpliga affärsverktyg

Varje företag behöver verktyg (kommunikationsappar, prestandaöversikter, CRM, osv.) När det gäller att implementera Scaled Agile är rätt affärsverktyg avgörande för att säkerställa att teamen förblir samarbetsvilliga sinsemellan, framstegen är alltid synliga, och att företagets arbetsflöde kan integreras sömlöst.

• Att bli för processinriktad

Ett annat stort misstag i Scaled Agile är att fokusera för mycket på att strikt följa processerna, istället för att betona kärnan i Scaled Agile, anpassningsförmåga. Det är sant att SAFe fortfarande kräver beslut och åtgärder från den högre änden, men att vara anpassningsbar och responsiv baserat på unika fall och sammanhang bör vara det huvudsakliga tankesättet.

• Överge kontinuerlig förbättring

Utan mekanismer för att fånga upp återkoppling riskerar organisationer att missa möjligheter till förbättring. Det är viktigt att regelbundet genomföra Inspektera och Anpassa-sessioner vid slutet av varje Programinkrement (en tidsram för ett ART att leverera förväntade resultat) för att granska prestanda och identifiera områden att korrigera och förbättra.

• Ignorerar organisationskultur

En organisation formas i grunden av dess människor, både anställda och ledning. Det är inte ovanligt att se att förändring eller integrering av en del av organisationskulturen kan leda till motstånd, särskilt i så stora företag. Att säkerställa öppen kommunikation för att överföra och förklara de nya värderingarna är också nyckeln till att genomföra Scaled Agile.

• Otillräcklig utbildning och coachning

Ett av de största praktiska problemen som många företag lider av är otillräcklig utbildning för team och ledare. Utan en gedigen kunskapsbas om detta ständigt uppdaterade ramverk i den ständigt föränderliga affärsvärlden, missförstår många företag och misslyckas med att implementera rätt SAFe-principer och metoder.

Saker att förbereda vid implementering av skalad agil metodik

Att dock införliva en ny kultur och inställning i en befintlig organisation är inte så enkelt. Alla de vanliga misstagen ovan visar hur lätt det är att tillämpa Scaled Agile på ett felaktigt sätt och leda en organisation in i problem, vare sig det gäller ekonomiska, tekniska eller kulturella frågor. Det är därför som på den mest grundläggande nivån måste ledningen förbereda övergången genom att beakta och optimera dessa faktorer:

• Ledarskapsengagemang

Ledningen måste vara synkroniserad för att omfamna och förbinda sig till ramverket. Den högre ledningen måste vara fullt medveten, anpassningsbar och stödjande av SAFe-implementeringen, så att det finns en stark grund inom organisationen för att sätta en uppnåelig vision och målinriktade resultat.

• Identifiera värdeflöden & Agila leveranståg (ARTs)

Genom att förstå arbetsflödet för varje del och avdelning i organisationen som resulterar i värde för kunderna, kan ledningen kartlägga förändringarna i systemet, inklusive att inrätta de nödvändiga Agile Release Trains. Som referens är Agile Release Train termen för ett av flera agila team som arbetar tillsammans på ett projekt.

• Utveckla en tydlig genomförandeplan

Varje åtgärd behöver en detaljerad plan som beskriver steg, tidslinjer, resurser och viktiga milstolpar. Det är inte annorlunda när man tillämpar ett komplext koncept som Scaled Agile Framework. Att ha en detaljerad plan är avgörande för att säkerställa att strategierna är strukturerade effektivt och uttryckta tydligt, samtidigt som det också gör det lättare att övervaka och genomföra nödvändiga justeringar.

• Mätning av framgång & kontinuerlig förbättring

Att etablera väldefinierade mätvärden är nästa praktiska steg för att garantera framgången med SAFe-implementering och identifiera områden för förbättring. Det finns flera nyckeltal som cykeltid, teamets hastighet, kvalitetsmätningar och kundnöjdhetspoäng som kan användas för att regelbundet utvärdera prestanda.

• Utbildning & Utveckling av Personal

All förändring kräver en drivande kraft, och det är viktigt att se till att organisationen inte saknar förändringsagenter som kan leda genomförandeinsatserna på alla nivåer. Det bästa sättet att skapa personal som besitter nödvändiga färdigheter och kunskaper om ramverket är utan tvekan genom utbildningssessioner och certifieringsexamina som erbjuds av ansedda institutioner.

Certifieringar i Scaled Agile (SAFe6)

Som ett utvecklande ramverk har Scaled Agile genomgått flera uppdateringar, och SAFe6 (Scaled Agile Framework 6) är för närvarande den senaste versionen som formats under pandemin. För att lära sig och bemästra SAFe6 finns det flera certifieringar som du kan välja mellan beroende på den karriärväg du siktar på. Det är viktigt att notera att Scaled Agile består av många specifika termer enligt rollerna som du kan läsa om nedan:

• SAFe6 Scrum Master (SSM)

Scrum är ett agilt arbetskoncept som delar upp hela projektet i hanterbara enheter som kallas sprintar. Certifieringen är avsedd för individer som är intresserade av att vara en Scrum Master eller facilitator för Scrum-processen. Programmet täcker grundläggande Scrum-praktiker och hur de passar in i det större SAFe-ramverket.

• SAFe6-praktiker (SP) för team

Detta program är avsett för individer som strävar efter att bli en högpresterande teammedlem i ett Agile Release Train (ART) och lära sig hur man samarbetar effektivt med andra team. Som referens är ett Agile Release Train termen för ett av de agila teamen som arbetar tillsammans.

• SAFe6 Produktägare / Produktchef (POPM)

Certifieringen är avsedd för personer som är intresserade av att vara produktägare vars roll är att definiera produktvisionen och se till att produkten effektivt uppfyller kundernas behov, eller vara produktchefer som fungerar som kundens röst genom att övervaka den övergripande produktstrategin. Den fokuserar på att definiera produktvision, hantera produktbackloggar och säkerställa överensstämmelse med kundbehov.

• SAFe6 Agil produktledning (APM)

Detta program på mellannivå fokuserar på vikten och användningen av designmetodik för att utveckla innovativa lösningar med beprövade SAFe-metoder. Det är idealiskt för alla produktchefer, produktägare och företagsledare som strävar efter att leverera högre kundvärde genom effektiva produktstrategier.

• SAFe6 Avancerad Scrum Master (SASM)

Riktad till erfarna Scrum Masters, täcker denna certifiering avancerade ämnen såsom facilitationstekniker, coachningsfärdigheter och hantering av anti-mönster i team. En Scrum Master lär sig att coacha team i en SAFe-miljö, vilket förbättrar samarbete och prestanda.

• SAFe6 DevOps (SDP)

Även från början skapat för mjukvaruutveckling, har DevOps i Agile-praxis antagits för att säkerställa produktionen av en slutprodukt utan att problem kommer i vägen genom Continuous Delivery Pipeline. SAFe6 DevOps (SDP)-certifieringen ger en omfattande översikt för att förstå DevOps-kompetenser och påskynda tiden till marknaden.

• SAFe6 Release Train Engineer (RTE)

Release Train Engineer är en roll som fungerar som huvud-Scrum Master för ARTs. Detta program ger en djupgående förståelse för rollen och ansvarsområdena för en Release Train Engineer (RTE) i ett SAFe-företag.

• SAFe6 Enterprise Architect (ARCH)

SAFe 6 Enterprise Architect-programmet riktar sig till företagsarkitekter och tekniska ledare. Det fokuserar på att anpassa arkitekturpraxis till agil utveckling och betonar adaptiv design. Arkitekter lär sig att samarbeta med agila team för att garantera att arkitekturen stödjer affärsförmågor och strategiska mål.

• Ledande SAFe 6

Ledare och chefer som vill förstå hur man leder en Lean-Agile transformation är de idealiska deltagarna för detta program eftersom det fullständigt bryter ner SAFe-principerna och hur man implementerar dem effektivt i en organisation.

• SAFe6 Lean Portfolio Manager

Denna certifiering fokuserar på att hantera portföljer i en Lean-Agil miljö. Den täcker de praktiska verktyg och tekniker som krävs för att implementera funktionerna för Lean portföljhantering av strategi och investeringsfinansiering, Agil portföljdrift och Lean-styrning.

Var man kan ta skalade agila (SAFe6) certifieringar

Adding Value Consulting (AVC) är den perfekta utbildningsinstitutionen om du strävar efter att bemästra Scaled Agile Framework och bli en certifierad SAFe6 expert. AVC erbjuder inte bara utbildning och coachning, utan varje certifieringsprogram hos AVC inkluderar även möjligheten att ta de officiella SAFe6 certifieringsexamina.

Alla certifieringar ovan tillhandahålls av AVC genom verkstadsmodellerade kurser som leds av SAFe Program Consultants som är mycket erfarna och aktiva i stora organisationer. Dessutom innebär att skaffa SAFe6-certifieringar hos AVC också en bonus i form av ett års medlemskap i SAFe Community Platform så att du kan interagera och lära dig från pionjärer och andra utövare från olika branscher.

Slutsats

För att anpassa sig, överleva och blomstra är många stora företag angelägna om att lära sig och implementera Scaled Agile Framework. Det råder ingen tvekan om att metodiken underlättar en mer flexibel och effektiv affärsprocess, med slutligen förbättrade resultat också.

Att presentera en ny idé inom en befintlig organisation är dock aldrig utan utmaningar. Genom att ta itu med och förbereda sig för att hantera de vanliga misstagen som beskrivs ovan, kan förhoppningsvis varje företag och företag kunna bana en smidigare väg för att implementera SAFe och så småningom lyckas med att upprätthålla högkvalitativa resultat, optimalt värdeleverans och kundnöjdhet.

Om du är intresserad av fler tekniska insikter och uppdateringar, är du välkommen att läsa mer av våra blogginlägg.